Sistema Empresarial Integrado V1.2021

Software Empresarial Integrado

El Sistema está basado en la Gestión y Control para los movimientos de Caja Chica y la Documentación procesada diariamente en cada Sucursal, Tienda o Empresa con el único propósito de centrar la Información y que al final del día se genere un Reporte de las Entradas y Salidas de Efectivo, Impresión del Corte de Cajas y Cuadre de Efectivo, también de llevar un respaldo de la Información de todos los Documentos físicos. Además cuenta con una gestión completa de Cuentas por Cobrar y Pagar, Generador de Cotizaciones y Reportes generales con opción de Impresión o crear PDF.

Principales Funciones que el Sistema Gestiona o Procesa:

  • Mantenimiento de Proveedores, Empleados, Empresas, Clientes, Tipos de Documentos, Cajas.
  • Apertura y Cierre de Caja Diariamente.
  • Registro de Compras (Encabezados y Montos).
  • Cuentas por Cobrar y Pagar.
  • Generador de Cotizaciones.
  • Control de Devoluciones o Notas de Crédito.
  • Registro de Documentación (Traslados, Compras, u otros documentos de control).
  • Control de Ingresos y Egresos de Caja Chica.
  • Control de Gastos y Créditos.
  • Arqueo de Caja y Conteo de Efectivo.
  • Cuadre de Caja Chica y Cortes por Cajas e Impresión de los Resultados.
  • Registros de Cargos por Créditos.
  • Gestión de Abonos o Pagos de los Clientes o Empleados.
  • Estados de Cuentas (Historial de Movimientos de C. por Cobrar y Pagar).
  • Saldos Generales de las Cuentas por Cobrar y Pagar.
  • Ranking o Mejor Cajero o Cajera.
  • Configuración del Sistema y Datos de la Empresa.
  • Consultas y Reportes de todos los Movimientos por Dia, Mes y Año.
  • Impresión de los Reportes o Consultas, con opción de generar una copia en PDF (Backup).

El Sistema está vinculado a todos los movimientos ingresados diariamente, y todos los Cuadres con Cierres tienen que ser cerrados diariamente para ser impresos y guardar una copia de respaldo, tanto para iniciar el día se debe ingresar un Saldo Inicial de Efectivo y al final del día se debe procesar un registro de egreso del saldo final para cerrar caja y para el siguiente día iniciar con saldo nuevo.

Las compras procesadas en el sistema si estas son pagadas al Contado o son Notas de Crédito estos registros afectaran a caja chica y al cuadre final, tomando en cuenta que los registros de caja chica que estos vienen siendo los Ingresos y Egresos de Efectivo también afectan al cuadre final del día, sumándose al cuadre final los registros de gastos o créditos registrados en el día, los cargos y abonos tanto de empleados como de clientes afectan a la suma final del corte diario todos los registros quedaran registrados por día, mes y año, esto para que al momento de una consulta se puedan hacer por varios criterios y también cada consulta cuenta con opción de Exportar los datos a archivo PDF y también cada reporte de podrá Imprimir al momento, y se guardara una copia en PDF como respaldo adicional.

En los módulos de Cuentas por Cobrar y Pagar, se lleva un control de los Cargos Individuales y en los abonos se pueden hacer tanto parciales como totales, y también los abonos los pueden hacer por cada registro y llevar un saldo por cada uno o general, en el Estado de Cuenta se podrá consultar por Proveedor, Entidad o Cliente seleccionando el año ya que se mostrará los Cargos y Abonos por mes según el año seleccionado y los totales de Cargos y Abonos, así como también su saldo actual.

También cuenta con Configuración tanto Regional como datos internamente de la Empresa o Negocio, cajas “PDV” asignadas por cada Negocio estas para ser gestionadas en los cortes diarios y obtener un resultado al final del día, los datos son configurables por un Usuario o un  Administrador del Sistema.

Menú del Sistema

  • Proveedores.
  • Sucursales, Tiendas o Empresa.
  • Encargados, Jefes.
  • Clientes, Entidades Municipales u Otros.
  • Empleados.
  • Tipos de Documentos.
  • Formas de Pago.
  • Asignación de Cajas en Sucursal.
  • Configuración de Empresa y Region.
  • Apertura de Caja.
  • Estado de Cuenta.
  • Calculo de  Pagos o Numero de Cuotas.
  • Crear Cotizaciones.
  • Consultar Cotizaciones.
  • Registrar Facturas de Compras Pendientes.
  • Notas de Crédito Pendientes de Entregar.
  • Documentos de Traslados.

  • Control de Productos Vencidos.
  • Control de Productos con N.D.C.
  • Consultar Documentos Registrados.
  • Compras Diarias por Fechas.
  • Documentación / N.D.C.  y Traslados.
  • Movimientos de Caja Chica Diarios.
  • Gastos y Créditos Diarios.
  • Cortes Diarios de Cajeros y Cajeras.
  • Ranking de Cajeros y Cajeras.

Botón Opcional para Cerrar o Salir del Sistema.

Procedimientos Principales para Configurar e Implementar el Sistema :

El Sistema consta de varios módulos para el control ó gestión de la información procesada y el Flujo de Efectivo en Caja Chica, pensado para las pequeñas y medianas empresa, con el fin de buscar una solución a la gestión de la información constante y llevar un control general y fluido para los reportes o movimientos internos.

El Sistema Empresarial trabaja con una Interfaz fácil, accesible y amigable para el mejor uso del usuario y tener un mejor control, ya que la información se aloja en un gestor externo (Access) y genera reportes a PDF para respaldos de las consultas o reportes, un Administrador hará la Configuración de Conexión y deberá configurar los datos de region como también la información de Empresa según sea requerida para concluir la configuración en el Sistema.

Para Iniciar los procesos en el Sistema cada día, cada inicio de fecha  o al Iniciar el día se debe hacer la Apertura de caja, que consta de Ingresar el Efectivo con el cual se comienza el valor de Caja Chica, comprobar la fecha que sea igual al del Ordenador tanto día como formato, Ingresar el Nombre de la Persona Responsable y una Observacion Adicional, ( Ver Imagen de la Izquierda ). Recordar que todos los movimientos se deben de trabajar con la fecha actual en PC y Sistema esto para validar los valores de Ingresos y Egresos y el Saldo Disponible.

Todos los Procesos o Transacciones registradas en el Sistema siempre se deben Iniciar con una  Apertura de Caja y al finalizar el día o concluidas las transacciones o los movimientos del día se debe cerrar con un Cierre de Caja, y confirmar el Saldo final de Efectivo tanto en Sistema como en Físico.

El Sistema le controlara todos los movimientos para gestionar las Entradas y Salidas de Efectivo de Caja Chica, Los Ingresos de las Cuentas por Cobrar y gestionar los Puntos de Ventas de su Negocio o Empresa.

Descargar el Manual, pulsar botón abajo;

Software MacroExcelVBA-Ag

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Precio Versión Completa

$90/Pago Unico
  • Caja Chica Entradas y Salidas de Efectivo
  • Arqueos de Efectivo / Cortes de Cajas
  • Cuentas por Pagar y Cobrar Cargos, Abonos y Estados.
  • Cotizaciones Seguimientos
  • Versión Completa

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Desarrollado por: Milton Aguirre ( S.V.)

Implementacion de Software en Excel y Access, para Gestión Empresarial.

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